چرا کار امروز را به فردا می سپاریم ، دلیل به تعویق انداختن کارها

اکثر اوقات، افرادی که موضوعی را پشت گوش می اندازند مشکلی بزرگ با برنامه ریزی کردن دارند. آن ها بین مسائلی که اولویت دارند و وظایف ثانویه تمایز قائل نمی شوند و قادر به انجام امور محول شده نیستند. این جمله را به خاطر می آورید که همیشه می شنویم، کار امروز را به فردا نسپار پشت گوش انداختن یا به تعویق انداختن کارها دقیقا مخالف آن است.

اما واقعا پشت عادت به تعویق انداختن کار ها چیزی وجود دارد

افرادی که مسائل را پشت گوش می اندازند ، اغلب نمی توانند از آن اجتناب کنند. این عادت هیچ ربطی به تنبلی ندارد در این بخش از نمناک به چند مورد از آنها می پردازیم :

 

دلایل به تعویق انداختن کارها 

اضطراب:

بسیاری از مردم کارها را به تعویق می اندازند زیرا نمی دانند چطور احساسات و استرس خود را به درستی کنترل کنند و ممکن است تبدیل به اضطراب شود.آن ها تمایل دارند شخصیت های مضطرب داشته باشند ، به راحتی حواسشان پرت شوند، اغلب پروژه ها را بسیار بزرگ و غیرقابل درک می بینند. بنابراین، ، آن ها تصمیم می گیرند کاری را که باید انجام دهند را کنار بگذارند.

این مساله به این دلیل نیست که آن ها پروژه های دیگری دارند که باید روی آن تمرکز کنند. به طور کلی، آن ها تمایل دارند زمان خود را از دست بدهند یا زمان را به پروژه های کم اهمیت اختصاص دهند، حتی با وجود اینکه این اولویت دارد.

 

برخی علل که افراد مضطرب تمایل به تعویق در این شرایط را دارند خودفریبی یا بهانه هایی مانند موارد زیر هستند:

• با خود می گویند الان خیلی تمرکز ندارم فردا صبح این کار را انجام می دهم.
• احساس خوبی ندارم، فعلا روی چیزهایی کار خواهم کرد که بیشتر مکانیکی هستند من در این مورد ، به طور جدی، زمانی که حال بهتری دارم ، کار می کنم ."
• " من چیزهای دیگری دارم که می توانم الان تمامش کنم، الان روی آن ها کار خواهم کرد و این یکی را آخر از همه انجام می دهم ."

همانطور که می بینید، اینگونه افراد با رهایی از این وضعیت خوشحال می شوند .اما ، در دراز مدت، بدتر می شود چون زمان زیادی را از دست خواهند داد.

 

جلوگیری از به تعویق انداختن کارها

عدم برنامه ریزی :

هنگامی که درباره پشت گوش انداختن صحبت می کنیم، بسیار محتمل است فردی که این کار را انجام می دهد یک مشکل جدی در برنامه ریزی دارد. هر یک از ما به دنبال راهی برای برنامه ریزی بهتر هستیم، زیرا هر فرد متفاوت است.با این حال، همان طور که قبلا گفتیم همیشه باید در نظر داشته باشیم،کارهایی که در الویت هستند انجام دهیم.کارهای مختلفی وجود دارند که می توانیم امور را به تعویق بیندازیم. چه به این دلیل که آن ها را برنامه ریزی کنیم یا برای یک روز دیگر بگذاریم یا حتی آن ها را به افراد دیگر واگذار کنیم.با این حال، آنچه معمولا اتفاق می افتد این است که ما کارهایی را به تعویق می اندازیم که اولویت خاصی دارند. به همین دلیل، یک برنامه ریزی بزرگ می تواند ما را از تعویق باز دارد، وقتی زمانش فرا می رسد ، حتی می توانیم زمان اضافه بیاوریم.

برای اینکه راه خود را با برنامه ریزی کمی تغییر دهیم، بر روی اولویت های خود تمرکز خواهیم کرد. به همین منظور ، قصد داریم ماتریس آیزنهاور را مورد استفاده قرار دهیم. در این ماتریس ( که می توانید در تصویر بالا ببینید ) در جستجوی چهار بلوک هستیم که با اهمیت و فوریت دسته بندی می شوند. استفاده عاقلانه از آن واقعا می تواند به ما کمک کند تا کارها را به تعویق نیاندازیم.

 

بررسی زمان :

بالا و پایین کردن زمان را افرادی که درست سر وقت حاضر نیستند را خیلی خوب درک می کنند. آن ها فکر می کنند زمان زیادی برای انجام کارها قبل از ملاقات با دوستان دارند.افرادی که کارها را به تعویق می اندازند زمان را برآورد می کنند، حتی فکر می کنند که این کار با برخی از بهانه ها و خود فریبی ها اتفاق می افتد. مثالا، افرادی که به تعویق انداختن فکر می کنند می توانند وظایف مشخصی را در عرض دو روز انجام دهند. با این حال، نوعی پیچیدگی، تردید یا مشکل معمولا بروز می کند که مقدار زمانی که آن ها دارند را کاهش می دهد. به همین دلیل، بررسی زمانی که باید یک کار را به اتمام برسانید ، می تواند شما را مضطرب کند ، قادر به اتمام کار نیستید و کار ممکن است به همان خوبی که ممکن است به پایان نرسد.

 

غلبه بر عادت به تعویق انداختن کارها و تنبلی

برای جلوگیری از این اتفاق، مهم است ماتریس آیزنهاور را در نظر داشته باشیم:

این به ما کمک خواهد کرد تا از کار فوری، کاهش اضطراب و تمایل به بررسی زمان که داریم ، مراقبت کنیم. به محض اینکه کاری را که انگیزه ای برای انجامش نداشتیم تمام کردیم ، قبل از رها کردن خودمان برای انجام دادن کارهایی که اهمیت کمتری دارند ، احساس می کنیم پیشرفت زیادی کرده ایم. البته همه ما آن زمان ها را به خاطر داریم که محصل بودیم و به ما گفته شد " با مطالعه درسی که کمتر دوست دارید شروع کنید ." این نصیحتی است که می توانیم در بخش های دیگر زندگی مان، مثل کار، استفاده کنیم.

پیشگیری از به تعویق انداختن کارها

گاهی برای همه ما پیش می آید که کارهایمان را به تعویق بیاندازیم ، این کار چیز بدی نیست اما اگر مراقب نباشیم می تواند مضر و آزار دهنده باشد. روش های زیر را برای مبارزه با تعویق انداختن کارها روش هایی وجود دارد که می توانید با آن ها با این عادت مبارزه کنید و این دشمن کشنده را یک بار برای همیشه نابود سازید .خستگی یکی از علت های به تعویق انداختن کارهاست پس اگر می خواهید کارهایتان برای فردا نماند زود بخوابید تا زود از خواب بیدار شوید و کارهایتان را انجام دهید.

چگونه عادت به تعویق انداختن کارها را ترک کنیم

تکنیک هایی برای مبارزه با به تعویق انداختن کارها

شناسایی خود

چگونه :

• درباره تاثیر به تعویق انداختن کارها بر زندگی خود بیشتر بدانید.

چرا :

• زیرا نگرشی درست مانع از احساس کمبود می شود.
• زیرا کمک می کند تا علت های به تعویق انداختن کارهایتان را بدانید .

تمرین مدیریت موثر زمان

چگونه :

• تخمین زدن زمان تکمیل کارهایتان
• بررسی صحت تخمین های خود

چرا:

• زیرا می توان با برنامه ریزی الگوی کاری خود را ساده سازی کرد .
• زیرا این کار کیفیت کاررا افزایش وباعث دوری از استرس می شود .

 روش هایی برای سرکوب تنبلی و به تعویق انداختن کارها

 

تغییر دیدگاه خود

چگونه :

• فکر کردن به دلایل علاقه مندی به کارهایی که انجام می دهید ، فکر کردن به چه چیزهایی علاقه دارید .

چرا :

• زیرا شناخت اهداف شخصی موجب افزایش تعهد می گردد .
• زیرا ترس شما از کارها با ارزیابی مجدد کارها کاهش می یابد .

تعهد به وظایف خود

چگونه :

• نوشتن فهرست وار کارهایی که از انجام دادنشان مطمئن هستید .
• قول دادن به خود بر سر انجام دادن کارها در زمان معین

چرا :

• زیرا این کار باعث ایمان آوردن به توانایی هایتان می شود.
• زیرا متعهد می شوید به قولی که به خود داده اید، عمل نمایید .

 روش های جلوگیری از پشت گوش انداختن کارها

 

کار کردن در محیطی مناسب

چگونه :

• انتخاب هوشمندانه محل کار و افرادی را که با آنها کار می کنید.
• درس نخواندن در محیطی پر از عوامل حواس پرتی، مانند تلویزیون

چرا :

• زیرا این کارباعث تمرکز روی کارتان می شود.
• زیرا بااین کار موانع مطالعه از سر راهتان کنار می رود .

واقع گرا بودن

چگونه :

• داشتن اهداف منطقی برای ارزیابی دستاوردهایتان
• تمرین صبر زیرا هیچ چیز یک شبه تغییر نمی کند .

چرا :

• زیرا دیگردست از خودخوری خود به خاطر توقعات نامتناسب بر خواهید داشت .
• زیرا اهداف غیرواقع گرایانه باعث به تعویق انداختن کارها می شوند.

تکنیک هایی برای جلوگیری از پشت گوش انداختن کارها

 

حرف زدن به شکل مثبت با خود

چگونه :

• ببینید چگونه با خود حرف می زنید وقتی که کارهایتان را عقب می اندازید .
• به جای حرف های منفی ازکلمات مثبت استفاده کنید .

چرا :

• زیرا قبل از شروع به کاراز به وجود آمدن افکار منفی جلوگیری می کنید .
• زیرا مثبت گرایی باعث تلاش شما در راستای اهدافتان می شود .

سبک کردن برنامه خود

چگونه :

• ترتیب دادن برنامه انعطاف پذیری که فقط شامل کارهای مهم روزمره می شود .

چرا :

• زیرا اگر برنامه تان سفت و سخت باشد، احساس کلافگی می کنید.
• زیرا احساس شادی بیشتری پس از انجام کارهای ثبت شده در برنامه خواهیدداشت .

عادت به تعویق انداختن کارها و روش های غلبه بر آن

 

پاداش دادن به خود در ازای پیشرفت کارها

چگونه :

• پس از انجام موفقیت آمیز هر کار، به خود پاداش دهید واز پاداش آن لذت ببرید .
• خودتان را در صورت به تعویق انداختن کارها تنبیه کنید .

چرا :

• زیرا این کارباعث تحسین تلاش و پیشرفتتان می شود.
• زیرابه شما برای انجام کارها انگیزه کافی می دهد .

روش های غلبه بر عادت به تعویق انداختن کارها 

 

یاد گیری بخشیدن خود

چگونه :

• به خودتان سخت نگیرید ، اگر لغزشی داشتید.
• هیچ راه حل یک شبه ای وجود ندارد .

چرا :

• ریشه به تعویق انداختن کارها اغلب در ذهن است و رفع این مشکل به زمان احتیاج دارد.
• بخشش به بهبود نتایج آینده می انجامد.

منبع